Urząd Gminy Firlej

Zadania Referatu Inwestycji i Rozwoju:

1. W zakresie inwestycji i remontów:

1) opracowywanie i aktualizacja planów inwestycyjnych Gminy,

2) prowadzenie inwestycji i remontów oraz zapewnienie nadzoru nad ich realizacją,

3) nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych Rad Sołeckich w zakresie inwestycji ,

4) prowadzenie uzgodnień w Powiatowym Zespole Uzgodnień Dokumentacji projektowej w zakresie infrastruktury komunalnej,

5) przygotowywanie zakresu rzeczowego dla zlecanych dokumentacji technicznych,

6) prowadzenie spraw związanych z odbiorem dokumentacji technicznych,

7) przygotowywanie wniosków o pozwolenie na budowę oraz zgłoszeń robót budowlanych,

8) przekazywanie placu budowy wykonawcom,

9) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem umów przez wykonawców, inspektorów nadzoru i inne,

10) zawiadamianie PINB o rozpoczęciu i zakończeniu inwestycji,

11) organizacja i udział w odbiorach końcowych inwestycji,

12) organizacja przeglądów przed upływem okresu gwarancyjnego,

13) organizacja i udział w odbiorach gwarancyjnych,

14) sporządzanie sprawozdań ze zrealizowanych inwestycji i remontów,

15) prowadzenie rozliczeń finansowych realizowanych inwestycji i remontów,

17) przygotowywanie dokumentacji i wniosków o zamówienie publiczne i kierowanie ich do stanowiska ds. zamówień publicznych,

18) współpraca z  Referatem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w zakresie realizacji zadań własnych Gminy

2. W zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych:

1) prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem, zarządzaniem i rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych źródeł zewnętrznych, a w szczególności:

a) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie,

b)  realizacja projektów,

c) sporządzanie wniosków o płatność,

2) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie pozyskiwania funduszy krajowych i unijnych,

3) współpraca z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi uczestniczącymi w planowaniu, przygotowaniu, wdrażaniu projektów inwestycyjnych,

4) analizowanie możliwości pozyskiwania środków pochodzących z krajowych i zagranicznych bezzwrotnych źródeł finansowania na realizację projektów inwestycyjnych i nie inwestycyjnych oraz informowanie komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych o dostępnych zewnętrznych źródłach finansowania,

5) współpraca i utrzymywanie kontaktów z administracją samorządową oraz rządową, instytucjami zarządzającymi i pośredniczącymi dla programów finansowanych z funduszy europejskich w ramach przygotowywania, realizacji, prawidłowego wdrażania, rozliczania i sprawozdawczości projektów oraz efektywnego wykorzystania szans rozwojowych wynikających z członkostwa w Unii Europejskiej,

6) opracowywanie i współpraca przy przygotowywaniu wszelkich dokumentów o charakterze strategicznym dla Gminy oraz powiatu i województwa

3. W zakresie zamówień publicznych:

1) prowadzenie postępowań przetargowych Gminy według procedur określonych w ustawie o zamówieniach publicznych oraz nadzór nad prawidłowością ich realizacji,

2) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań i protestów,

3) przygotowanie, nadzór i koordynacja w zakresie sporządzania dokumentacji do zleceń i przetargów na realizację inwestycji i remontów,

4) prowadzenie korespondencji związanej z udzielonym zamówieniem,

5) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości z zakresu realizacji zamówień publicznych,

6) monitorowanie realizacji zadań inwestycyjnych,

7) przygotowywanie rocznego planu zamówień Gminy oraz projektów zarządzeń Wójta, związanych z zamówieniami publicznymi,

8) przygotowywanie projektów ogłoszeń z zakresu zamówień publicznych,

9) kompletowanie i weryfikacja materiałów przedłożonych przez referaty dot. zamówień publicznych,

10) przygotowywanie projektów umów z zakresu zamówień publicznych,

11) współpraca z komórkami organizacyjnymi Gminy w sprawach dotyczących udzielania zamówień Publicznych,

12) uczestnictwo w posiedzeniach komisji przetargowych, realizacja zamówień publicznych realizowanych na wniosek komórek organizacyjnych Gminy oraz zamówień i konkursów w przypadku nie stosowania ustawy PZP