Urząd Gminy Firlej

Załącznik

do Zarządzenia Nr 163 /2020

Wójta Gminy Firlej

z dnia  14. 12. 2020 r.

Wójt Gminy Firlej

Działając na podstawie art. 13, w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.    o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm..)

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert na realizację zadań gminy o charakterze pożytku publicznego

 w 2021 roku w zakresie

wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej poprzez:

Prowadzenie sekcji tenisa stołowego, organizacja szkolenia w tym dzieci i młodzieży   w tej dyscyplinie sportowej oraz udział i organizacja zawodów sportowych                                      i rekreacyjnych, oraz zaprasza do składnia ofert.

Zlecenie realizacji zadania publicznego w powyższym zakresie nastąpi w formie powierzenia  zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.

I.                Rodzaj zadania.

 wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej poprzez:

- Prowadzenie sekcji tenisa stołowego, organizacja szkolenia w tym dzieci i młodzieży   w tej dyscyplinie sportowej oraz udział i organizacja zawodów sportowych  i rekreacyjnych,  tj;

a) udział drużyn tenisa stołowego w różnych kategoriach wiekowych w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Lubelski Okręgowy Związek Tenisa Stołowego,         udział i organizacja zawodów, turniejów i imprez rekreacyjno – sportowych w tej dyscyplinie sportu ( co najmniej 4  w roku),

b) szkolenie dzieci i młodzieży z terenu gminy Firlej w tej dyscyplinie sportu prowadzone przez 9 miesięcy w roku w wymiarze dwóch treningów w tygodniu w  Woli Skromowskiej. Zajęcia szkoleniowe mogą być prowadzone wyłącznie przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia lub właściwe kwalifikacje zawodowe,

c) ubezpieczenie zawodników.

 II.           Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Przewidywana kwota na realizację poniższego zadania  w roku 2021 objętego ogłoszonym konkursem wynosi 20 000,00 zł. Zastrzega się, że jest to wartość prognozowana – ostateczna kwota zostanie zapisana i uchwalona w budżecie Gminy Firlej na 2021 r.

III.            Zasady przyznawania dotacji:

Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnianiu zasad określonych     w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie    ( Dz. U. z 2019 r. , poz. 699 z późn. zm..)

Rozstrzygnięcie nastąpi po uchwaleniu przez Radę Gminy budżetu Gminy Firlej na 2021 rok i przy założeniu, że wskazane w projekcie budżetu Gminy Firlej zadania i kwoty dotacji na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych Gminy przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego nie ulegną zmianie.

IV.            Termin i warunki realizacji zadania.

            1)          W/w zadanie powinno rozpocząć się i zakończyć w 2021 r.

            2)          Zadanie powinno być realizowane na terenie Gminy Firlej przez organizacje obejmujące swoim działaniem teren w/w gminy.

            3)          Zadanie powinno być adresowane do określonej grupy mieszkańców Gminy Firlej.

            4)          Podmiot realizujący powyższe zadanie powinien posiadać niezbędne doświadczenie i spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r.     o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. , poz.688 z późn. zm.).

            5)          Ofertę należy złożyć na formularzu zawartym w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia     Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r.  poz. 2057): 

            6)          Podczas realizacji w/w zadania organizatorzy i uczestnicy muszą być ubezpieczeni od NNW.

            7)          Szczegółowe terminy i warunki realizacji w/w zadania , każdorazowo określone będą w stosownych umowach.

            8)           Ze zgłoszonych ofert na realizację powyższych zadań zostaną wybrane – przez Wójta Gminy Firlej - oferty najkorzystniejsze, w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Oferty są opiniowane przez komisję konkursową działającą na zasadach określonych w uchwale Rady Gminy Firlej  10 listopada 2020 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współprac z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami mogącymi realizować zadania pożytku publicznego na rok 2021. Wybranym podmiotom zostanie udzielona dotacja           z budżetu gminy po podpisaniu umowy.

V.              Termin składania ofert.

Oferty w zamkniętych i opisanych kopertach ,, Konkurs na dotację” należy składać       w terminie do 12  stycznia 2021 r. (co najmniej 21 dni od daty ukazania się ostatniego ogłoszenia) w Urzędzie Gminy Firlej , ul. Rynek 1, nr pok. 23 (sekretariat) do godz. 15⁰⁰.

Oferta, która wpłynie po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

VI.            Termin dokonania wyboru ofert, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.

Otwarcie ofert nastąpi 13  stycznia 2021 r. o godz. 9⁰⁰  w Urzędzie Gminy Firlej. Oceny formalnej i merytorycznej dokona komisja powołana przez Wójta Gminy Firlej.

Przy rozpatrywaniu ofert zostaną wzięte pod uwagę:

Oferent, który nie spełnia łącznie poniższych wymogów formalnych zostanie odrzucony:

              1)    jest organizacją pozarządową, organizacją pożytku publicznego lub też inną jednostką, której celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego,

              2)    jego cele statutowe są zgodne z zadaniem, na które został ogłoszony konkurs,

              3)    złoży ofertę na obligatoryjnym formularzu wniosku zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie          wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057):   załączy do oferty wszystkie wymagane załączniki:

a)     aktualny odpis z rejestru, ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia,

b)     sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok działalności oferenta,       a w przypadku organizacji działających krócej – za spełnienie wymogu uważane jest dostarczenie sprawozdania za okres od rejestracji do dnia ogłoszenia konkursu,

c)     statut organizacji.

                4)          wszystkie części oferty będą wypełnione,

                5)          oferta wpłynie w terminie określonym w ogłoszeniu,

                6)          oferenci nie zostali wykluczeni z możliwości ubiegania się o dotację z tytułu nieterminowego rozliczania się z przyznanej dotacji z budżetu Gminy Firlej oraz wydatkowania pieniędzy niezgodnie z przyznaną dotacją w ciągu ostatnich 3 lat

   Oferenci składający ofertę na realizację zadania spełnią dodatkowo następujące warunki:

1)     ocena merytoryczna zadania,

2)     zgodność oferty z zadaniem ogłoszonym w konkursie,

3)     masowość i zasięg działania,

4)     koszty zadania – stosunek kosztów do efektów,

5)     perspektywy i możliwości kontynuowania zadania.

Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Firlej oraz na stronie internetowej tutejszego urzędu w terminie do 30 dni od dnia uchwalenia budżetu Gminy Firlej na 2021 r. i przy założeniu, że wskazane w projekcie budżetu zadania i kwoty dotacji na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych Gminy przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego nie ulegną zmianie.

VII.         Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane stowarzyszeniom na ich realizację w roku 2019 – 2020.

……………………………….

(pieczątka i podpis Wójta Gminy)